Programme Initiation:
1. Se familiariser avec son environnement de travail
Les modes d’affichage
Le bouton Microsoft Office, Options et propriétés
Le Ruban, les Onglets, Groupes, barres Accès rapide, le volet Office
La règle horizontale et verticale et les repères
La personnalisation de son environnement de travail
Les outils de correction
2. Créer, modifier et enregistrer un document, Mettre en forme un document
La saisie, modification et les Sélections de texte
L’Onglet Accueil et les outils de mise en forme
La Police et les styles de caractère
Le Paragraphe et les alignements
Les Puces et numéros
Les Bordures et trames
Les styles prédéfinis
L’application et la personnalisation de thème
3. Mettre en page un document et l’imprimer
L’Aperçu avant impression
L’Entête et le pied de page
Les Marges et l’orientation
Le Saut de page
4. Concevoir des tableaux simples
L’Insertion d’un tableau
La Sélection et le déplacement dans un tableau
La Mise en forme du tableau (alignement, indentation…)
La Fusion et la division des cellules
5. Utiliser et gérer les Insertions automatiques et QuickPart
6. Utiliser et gérer des modèles
L’utilisation d’un modèle existant (télécopie, note, …)
La Création et modification d’un modèle
7. Insérer un objet
La Création et la mise en forme d’un objet
L’Insertion d’une image
Programme Perfectionnement:
1. Travailler en mode Plan
La définition des niveaux de titre du document
L’utilisation et la modification des styles de titre : hiérarchiser, numéroter
et personnaliser les styles des titres
Les styles de caractères et de paragraphes : de la création à l’utilisation
Le transfert des styles vers un modèle
2. Créer une table des matières et un index
La construction et la mise à jour d’une table des matières
La création et la gestion d’un index
3. Gérer des éléments de mise en page
La mise en place des notes de bas de page/fin de document
L’insertion et la gestion des signets, des renvois
La création de lettrines
4. Faire des mises en page particulières
La gestion de Page de garde
Les sections dans un document
La présentation d’un document sous forme de colonnes journalistiques
Les entêtes et pieds de pages, les numérotations… et bordures de page
5. Réaliser des modèles - formulaires
La création du document de base
L’ouverture et la modification d’un modèle
Les champs de formulaire
Les champs de calcul dans le formulaire Word
La protection du formulaire
6. Réaliser un publipostage
La création d’un document type : lettre
La création d’une source de destinataires : Word
La fusion
Les tris et organisation des données
La mise en place de critères de sélection
L’utilisation d’une source de données Excel
La fusion d’étiquettes/enveloppes
7. Importer/exporter des données Excel – Liens hypertextes
8. Travailler en groupe, partager et protéger son document
Programme INITIATION:
JOUR 1
Introduction aux fonctionnalités d’excel er Création de raccourcis de travail
1. Se familiariser avec son environnement de travail Excel
Le Ruban, les Onglets, Groupes, barres Accès rapide, le volet Office
La personnalisation de son environnement de travail
Les cellules, les feuilles et le classeur
La création, modification et l’enregistrement d’un classeur
2. Saisir les données et mettre en forme un tableau
La saisie de textes, valeurs, dates, formules de base, séries de données
Les sélections et les déplacements
La modification et la suppression du contenu de cellules
Les outils de mise en forme : police, alignement, bordure
Les formats de nombres, dates
L’utilisation de thèmes
La mise en forme conditionnelle
3. Mettre en page un classeur et imprimer
Les différentes mises en page
L’entête et le pied de page
Les marges, l’orientation et la disposition
JOUR 2
4. Créer des formules de calcul
Les opérateurs mathématiques : +, -, *, / >, < = …
Le Bouton : coller une fonction
Notion de référence absolue et de référence relative
Les fonctions prédéfinies : somme, moyenne…
5. Gérer les feuilles de calcul
Renommer, déplacer, dupliquer, supprimer, insérer des feuilles
Le groupe de travail (travail dans plusieurs feuilles en même temps)
Les consolidations et formules de liaison entre feuilles / classeurs
6. Représenter des données graphiques
La création et la modification d’un graphique
La mise en forme d’un graphique
7. Gérer une liste de données
La création et la modification d’une liste
Les tris et les filtres dans une liste
Les Sous-totaux
Programme PERFECTIONNEMENT:
1. Gérer des listes de données Excel (Rappels)
Les tris simples et multi - critères
Les filtres et filtres avancés : zone de critères, d'extraction
Les sous – totaux
Les fonctions de base de données
2. Créer et gérer des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
La création et la mise à jour du tableau de synthèse
La modification de l'organisation du TCD
Les calculs et les fonctions dans un TCD
La création et la modification d’un graphique croisé dynamique
3. Utiliser les fonctions conditionnelles
Utiliser la fonction SI() pour réaliser des calculs conditionnels
Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI()
Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions SOMME.SI()
Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules selon des critères
Associer et combiner des critères avec les fonctions ET() OU()
4. Optimiser la recherche d'informations
Rechercher des données à partir d'un critère RECHECHE()
Rechercher et afficher une donnée dans un tableau à l’aide des fonctions
INDEX() EQUIV()
5. Optimiser les calculs avec les formules matricielles
6. Mettre en place des tableaux financiers
Calculer les remboursements mensuels d'un emprunt VPM(), un taux…
Créer une table contenant des scénarii de remboursements
7. Réaliser des simulations
Réaliser une simulation en faisant varier une valeur avec la Valeur cible
Faire varier plusieurs valeurs lors d'une simulation grâce au Solveur
Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de
Scénario
8. Importation de données – Liens hypertextes
9. Protéger un classeur, une feuille, des cellules
10. Travail de groupe, partage de classeur
Voici donc des extraits de nos plans de formation, ils seront adaptés à votre niveau, à votre activité habituelle ou future et nous pouvons réaliser un mix de chaque thématique, passant du niveau initiation au niveau perfectionnement de manière simple et adaptée à vos compétences.
Contactez-nous pour connaître l'intégralité des plans de formation de notre formation SUR-MESURE PACK OFFICE !
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