Faciliter l’accès aux subventions publiques en externalisant le processus de recherche.

La dirigeante du cabinet, Mme Sylvie Lamouroux, fidélise ses clients en leur proposant tout simplement de leur trouver des financements pour les formations qu’ils achètent au sein de son centre de formation. A travers cette expérience elle s’est rendue compte que les entreprises ont un réel besoin d’accompagnement pour les questions de financement des formations, notamment sur les points liés à la formation professionnelle des salariés comme des dirigeants non salariés d’ailleurs.

 Nous accompagnons les Ressources Humaines sur la globalité du processus de demande de subventions/financement, notre principe étant de vous proposer d’externaliser à la fois l’identification des aides, le montage des dossiers, mais également le suivi administratif de l’ensemble de vos dossiers de subventions.  Cette prestation de conseil est payante mais vous permet très souvent d’économiser jusqu’à 100% du coût de la formation.

La formation professionnelle : un facteur clef du succès de l’entreprise.

« Toutes les sociétés peuvent être accompagnées dans le cadre du développement du plan de formations, la principale prise en charge étant évidemment celle qui relève de l’OPCA (l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé) auquel les entreprises cotisent lorsqu’elles paient chaque année au mois de février la fameuse taxe professionnelle sur la formation ( vous connaissez sûrement AGEFOS, OPCAIA, OPCA Transport, ADEFIM, OPCA BAIA, etc).

Notre but est donc de mettre en place à vos côtés, de l’ingénierie financière de formation. C’est une démarche d’optimisation des budgets et financements liés à la formation. Cette dernière passe par  plusieurs niveaux : très souvent les entreprises n’ont pas de prise en charge OPCA parce qu’elles ne s’en occupent pas, ou bien lorsqu’elles le font elles ne le font pas de manière optimale (trop tard, mauvaise sollicitation, convention hors norme, etc.), donc tout d’abord nous intervenons de manière à optimiser cette prise en charge ; puis nous tentons de mobiliser des ressources complémentaires auprès d’autres sources de financement, tels que des organismes comme le FNE, le FSE, Direccte, etc.

Ce sont donc ces financements complémentaires qui vont permettre d’accompagner les entreprises dans une optimisation du financement de leurs actions de formation.

L’autre possibilité que nous offrons à nos clients sur les sujets de formation est ce que l’on appelle une offre d’  « externalisation », ils peuvent s’ils le souhaitent, nous confier non seulement l’ingénierie financière (l’optimisation du financement), mais de manière plus générale ils peuvent nous externaliser l’ensemble de la gestion administrative de la formation. Cette offre de services permet là aussi de gagner du temps et de l’argent.

En matière de formation professionnelle, deux obligations sont à la charge de l’employeur :

• participer à son financement, par le biais d’une contribution dont le taux varie selon la taille de l’entreprise,
• consulter les représentants du personnel sur la mise en œuvre de la formation dans l’entreprise. Dans certains cas, l’employeur peut en outre être dans l’obligation de former les salariés.

Le plan de formation rassemble l’ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion du personnel de l’entreprise. Il peut également prévoir des actions de bilans de compétences et de validation des acquis de l’expérience et proposer des formations qui participent à la lutte contre l’illettrisme. L’élaboration du plan de formation est assurée sous la responsabilité pleine et entière de l’employeur, après consultation des représentants du personnel.

Le service que nous vous rendons est simple et il vous permet de tranférer des tâches administratives organisationnelles pour mieux vous consacrer aux besoins de vos salariés en matière de gestion de personnel:

Nous l'avons synthétisé en étapes clefs réparties sur l'année:

ETAPE 1: rencontre avec les responsables des RH pour faire le point sur les besoins en formation remontés lors des entretiens annuels

ETAPE 2: création par nos soins d'une hiérarchisation des besoins de formation, séparant les formations obligatoires des formations pour montée en compétences

ETAPE 3: création d'un calendrier des formations sur l'année puis validation par vos soins. Les données de congés, de RTT y sont intégrées lorsqu'elles sont connues.

ETAPE 4: préparation par nos soins des formations planifiées sur l'année, accompagnement pour le montage administratif avec les OPCA ( demandes de financement, documents accompagnant,etc.)

ETAPE 5: Réalisation des formations, accompagnées à chaque fin de formation, d'un bilan compétences acquises

Chaque étape de notre processus est ponctuée de rendez-vous opérationnels, téléphoniques, en visio-conférence ou en présentiel, pour valider avec vous les informations fournies.

Notre accompagnement sur le plan de formation est complet et assure à votre gestion des ressources humaines COMPETENCES, PRECISION, et GAIN DE TEMPS.

Externaliser le plan de formation avec Valoriale Formation c'est:

- la confidentialité avant tout

- le gain de temps pour votre service RH ou si vous êtes seul à gérer la formation de vos salariés

- l'élimination de tâches de saisie improductives

- le suivi réalisé par un professionnel sur un outil simple partagé avec vous

- des tarifs négociés grâce au volume des formations

- l'anticipation sur 12 mois de TOUTES vos formations, la planification et le budget sur l'année

Raisons légitimes de l’externalisation

• Moyen de gagner en performance sur le service RH avec l’augmentation prévue du nombre de salariés
• Amélioration et standardisation des processus de traitement des dossiers
• Optimisation des coûts et visibilité à 12 mois des budgets formation pour l’ensemble des salariés
  • Meilleure communication avec l’OPCA
  • Montage efficient des dossiers de demande de financement
  • L’externalisation est basée sur une relation de partenariat se traduisant par notre présence en fonction de vos besoins et de vos disponibilités.
    • Vous libérerez des ressources internes que vous pourrez réaffecter à des actions à plus forte valeur ajoutée.
    • Vous réaliserez des économies en anticipant les besoins et en planifiant les formations lors des creux de votre activité afin de réduire les temps morts.
    • De plus, nous pouvons négocier de meilleurs tarifs, car nous avons un grand volume de personne à former.

L’externalisation doit être abordée comme un véritable partenariat stratégique. Du démarrage du contrat jusqu’à la fin du contrat, la qualité de notre contractualisation vous sécurise et vous permet de vous focaliser sur l’essentiel, à savoir « bien faire vivre le contrat » et bénéficier d’un niveau élevé de performance.